4U @work Perso­nal­ser­vice GmbH

Infor­ma­tion des Bewer­bers über die Datenverarbeitung

Im Rahmen des Bewer­bungs­pro­zesses ist es für uns unumgäng­lich, dass Deine perso­nen­be­zo­genen Daten von uns gespei­chert und verar­beitet werden. Hiermit möchten wir Dich über den Zweck und die Art der Verar­bei­tung infor­mieren. Mit diesem Infor­ma­ti­ons­schreiben erfüllen wir unter anderem die uns durch das Daten­schutz­recht aufer­legten Aufklä­rungs­pflichten, insbe­son­dere im Sinne des Art. 13 DS-GVO.

§ 1 Verant­wort­li­cher (Art. 13 Abs. 1 lit. a) DS-GVO) und Daten­schutz­be­auf­tragter des Verant­wort­li­chen (Art. 13 Abs. 1 lit. b) DS-GVO)

Verant­wort­li­cher im Sinne der DS-GVO ist die 4U @work Perso­nal­ser­vice GmbH, Isaac-Fulda-Allee 5, 55124 Mainz Deutsch­land, vertreten durch die Geschäfts­führer Herr Daniel Thoben & Herr Jochen Kaiser. Daten­schutz­be­auf­tragter des Verant­wort­li­chen ist Herr Michael Ochsen­feld, Bahnhofs­allee 9, 31134 Hildes­heim, Telefon: +49 512 1102210 E‑Mail: 4U@ochsenfeld.com.

§ 2 Zweck der Daten­spei­che­rung und ‑verar­bei­tung (Art. 13 Abs. 1 lit. c) DS-GVO)

Deine perso­nen­be­zo­genen Daten werden ausschließ­lich zur Ermög­li­chung des Bewer­bungs­pro­zesses, somit zur Suche einer für Dich geeig­neten Beschäf­ti­gungs­mög­lich­keit sowie zur Anbah­nung und Begrün­dung des Arbeits­ver­hält­nisses, verwendet. Dies umfasst die Erfas­sung und weitere Bearbei­tung Deiner Bewer­bung sowie die notwen­dige Bearbei­tung im Rahmen eines vorver­trag­li­chen Rechtsverhältnisses.

§ 3 Notwen­dig­keit der Bereit­stel­lung der Daten (Art. 13 Abs. 2 lit. e) DS-GVO)

Ohne die Bereit­stel­lung Deiner perso­nen­be­zo­genen Daten können wir Deine Bewer­bung leider nicht bearbeiten.

§ 4 Umfang der perso­nen­be­zo­genen Daten

Um Deine Bewer­bung zu bearbeiten und/oder Dir Beschäf­ti­gungs­mög­lich­keiten anbieten zu können, die auf Deine Situa­tion und Deine Inter­essen zugeschnitten sind, verar­beiten wir folgende Daten (Aufzäh­lung nicht abschließend):

  • Name
  • Anschrift
  • Alter/Geburtsdatum
  • Geschlecht
  • Fotografie
  • Weitere Kontakt­daten
  • Einzel­heiten zur Ausbildung
  • Beruf­li­cher Werdegang
  • Einwan­de­rungs­status (ob Sie eine Arbeits­er­laubnis brauchen)
  • Staatsangehörigkeit/Staatsbürgerschaft/Geburtsort
  • Start­datum oder Verfügbarkeitsdatum
  • Zusätz­liche Infor­ma­tionen, die Sie uns von sich aus mitteilen
  • Zusätz­liche Infor­ma­tionen, die unsere Kunden uns von sich aus über Sie mitteilen oder die wir von Dritten, z. B. Jobpor­talen, erhalten
  • IP-Adresse
  • Datum, Uhrzeit und Häufig­keit Ihrer Zugriffe auf unsere Dienste

§ 5 Rechts­grund­lage für die Daten­spei­che­rung und ‑verar­bei­tung

Die Rechts­grund­lage dieser Daten­spei­che­rung und ‑verar­bei­tung bilden Art. 6 Abs. 1 S. 1b DS-GVO iVm § 26 Abs. 1 BDSG, Art. 9 Abs. 2b) DS-GVO iVm § 26 BDSG sowie Art. 88 DS-GVO iVm § 26 Abs. 1 BDSG sowie Art. 6 Abs.1 S.1f DS-GVO und Art. 6 Abs. 1 S.1 a DS-GVO.

§ 6 Empfänger der Daten (Art. 13 Abs. 1 lit. e) DS-GVO)

Deine perso­nen­be­zo­genen Daten werden nur zum Zwecke der jewei­ligen Bewer­bung und/oder der Suche einer für Dich passenden Beschäf­ti­gungs­mög­lich­keit an Dritte weiter­geben. Folgende Empfänger kommen dabei in Betracht:

  • Konzern­ge­sell­schaften der manibia Betei­li­gungs GmbH, insbe­son­dere 4U @work Perso­nal­ser­vice GmbH, 4U @work Service GmbH, manibia Verwal­tungs GmbH, bestSo­lu­tions GmbH, Yuman GmbH, German-Service-Group GmbH, Zahlen­werk Verwal­tungs GmbH, Teamwork Instore Services GmbH.
  • Poten­zi­elle Arbeit­geber und andere Perso­nal­dienst­leis­tungs­un­ter­nehmen, sofern dies im Rahmen der Perso­nal­ver­mitt­lung erfor­der­lich ist. Unsere Auftrag­geber und Partner sind vertrag­lich zur vertrau­li­chen Behand­lung Deiner Daten verpflichtet.
  • Anbieter extern verge­bener IT-Dienst­leis­tungen (Linevast, Perso­pro­filer von Compleet) und Hosting­an­bieter, wenn eine entspre­chende Auftrags­ver­ar­bei­tungs­ver­ein­ba­rung vorliegt.

Unsere Auftrag­geber und Partner sind vertrag­lich zur Wahrung des Daten­ge­heim­nisses verpflichtet und haben Deine Daten vertrau­lich zu behandeln.

§ 7 Dauer der Speiche­rung (Art. 13 Abs. 2 lit. a) DS-GVO)

Die Speiche­rung Deiner perso­nen­be­zo­genen Daten dauert so lange an, wie die Bearbei­tung Deiner Bewer­bung andauert und bis sämtliche mögliche Rechts­folgen nicht länger entstehen können, die einen Nachweis erfor­der­lich machen. Dies gilt insbe­son­dere auch bis zum Ablauf von Verjährungsfristen.

§ 8 Rechte der Betrof­fenen (Art. 13 Abs. 2 lit. b) ff. DS-GVO)

Dir steht jeder­zeit das Recht zu,

(1) gem. Art. 15 DS-GVO Auskunft vom Verant­wort­li­chen (§ 1) über die Dich betref­fenden verar­bei­teten perso­nen­be­zo­genen Daten zu verlangen. Insbe­son­dere steht Dir eine Auskunft über die Verar­bei­tungs­zwecke (Art. 15 Abs. 1 lit. a) DS-GVO), die Katego­rien der verar­bei­teten perso­nen­be­zo­genen Daten (Art. 15 Abs. 1 lit. b) DS-GVO), die Katego­rien von Empfän­gern, gegen­über denen Daten offen­ge­legt wurden oder werden (Art. 15 Abs. 1 lit. c) DS-GVO), die geplante Speicher­dauer (Art. 15 Abs. 1 lit. d) DS-GVO), das Bestehen eines Rechts auf Berich­ti­gung, Löschung, Einschrän­kung der Verar­bei­tung oder Wider­spruchs (Art. 15 Abs. 1 lit. e) DS-GVO), das Bestehen eines Beschwer­de­rechts (Art. 15 Abs. 1 lit. f) DS-GVO), die Herkunft der Daten, sofern diese nicht beim Verant­wort­li­chen erhoben wurden (Art. 15 Abs. 1 lit. g) DS-GVO) sowie über das Bestehen einer automa­ti­sierten Entschei­dungs­fin­dung einschließ­lich Profiling und ggfs. aussa­ge­kräf­tigen Infor­ma­tionen zu deren Einzel­heiten (Art. 15 Abs. 1 lit. h) DS-GVO) zu verlangen

(2) gem. Art. 16 DS-GVO vom Verant­wort­li­chen (§ 1) unver­züg­lich die Berich­ti­gung Dich betref­fender unrich­tiger Daten oder die Vervoll­stän­di­gung der beim Verant­wort­li­chen (§ 1) gespei­cherten perso­nen­be­zo­genen Daten zu verlangen

(3) gem. Art. 7 Abs. 3 DS-GVO eine erteilte Einwil­li­gung jeder­zeit zu wider­rufen — dies berührt nicht die Recht­mä­ßig­keit der bis zu Deinem Widerruf erfolgten Datenverarbeitung

(4) gem. Art. 17 DS-GVO vom Verant­wort­li­chen (§ 1) die Löschung der Dich betref­fenden gespei­cherten perso­nen­be­zo­genen Daten zu verlangen, insbe­son­dere sofern diese Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verar­beitet wurden, nicht mehr notwendig sind oder die Daten unrecht­mäßig verar­beitet wurden. Etwas anderes gilt, sofern die Verar­bei­tung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungs­äu­ße­rung und Infor­ma­tion, zur Erfül­lung einer recht­li­chen Verpflich­tung, aus Gründen des öffent­li­chen Inter­esses oder zur Geltend­ma­chung, Ausübung oder Vertei­di­gung von Rechts­an­sprü­chen erfor­der­lich ist (Art. 17 Abs. 3 DS-GVO)

(5) gem. Art. 18 DS-GVO vom Verant­wort­li­chen (§ 1) die Einschrän­kung der Verar­bei­tung der perso­nen­be­zo­genen Daten zu verlangen, sofern die Richtig­keit der Daten bestritten wird (Art. 18 Abs.1a) Ds- GVO), die Verar­bei­tung unrecht­mäßig ist, der Verant­wort­liche die Daten für die Zwecke der Verar­bei­tung nicht mehr benötigt, oder Du als betrof­fene Person einen Wider­spruch gegen die Verar­bei­tung gemäß Art. 21 Abs.1 einge­legt hast

(6) gem. Art. 20 Abs. 1 DS-GVO die perso­nen­be­zo­genen Daten, die Du bereit­ge­stellt hast, in einem struk­tu­rierten, gängigen und maschi­nen­les­baren Format zu erhalten oder die Übermitt­lung an einen anderen Verant­wort­li­chen zu verlangen

(7) gem. Art. 77 DS-GVO sich bei einer Aufsichts­be­hörde zu beschweren, solltest Du der Ansicht sein, dass gegen Deine Rechte verstoßen wurde. Die zustän­dige Daten­schutz­be­hörde erreichst Du unter:

Der Landes­be­auf­tragte für den Daten­schutz und die Infor­ma­ti­ons­frei­heit Rhein­land-Pfalz
Prof. Dr. Dieter Kugel­mann
Postfach 30 40
55020 Mainz
Hintere Bleiche 34
55116 Mainz
Telefon: 061 31/208–24 49
Telefax: 061 31/208–24 97
E‑Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de
Homepage: http://www.datenschutz.rlp.de

 Stand: 2023

Einwil­li­gungs­er­klä­rung zur Speiche­rung von Bewer­ber­daten im Konzern

Die 4U @work Perso­nal­ser­vice GmbH beabsich­tigt, Deine Bewer­ber­daten nach erfolg­losem Abschluss eines Bewer­bungs­ver­fah­rens weiterhin zu speichern und dazu zu verwenden, Dich mit den Anfor­de­rungen anderer vakanter Stellen im Unter­neh­mens­kon­zern der manibia Betei­li­gungs GmbH, insbe­son­dere 4U @work Perso­nal­ser­vice GmbH, 4U @work Service GmbH, manibia Verwal­tungs GmbH, bestSo­lu­tions GmbH, Yuman GmbH, German-Service-Group GmbH, Zahlen­werk Verwal­tungs GmbH, Teamwork Instore Services GmbH abzuglei­chen, um bei Überein­stim­mung mit einer geeig­neten freien Position erneut Kontakt mit Dir als Bewerber aufzu­nehmen und ggf. ein neues Bewer­bungs­ver­fahren einzuleiten.

  1. Ich erkläre meine Einwil­li­gung dazu, dass die 4U @work Perso­nal­ser­vice GmbH zum genannten Zweck, meine perso­nen­be­zo­genen Daten,
  • die ich im Laufe des Bewer­bungs­ver­fah­rens übermit­telt habe (z.B. durch Bewer­bungs­un­ter­lagen und ‑gespräche) sowie
  • die ggf. im Laufe des Bewer­bungs­ver­fah­rens zulässig erhoben worden sind (z.B. aus allge­mein zugäng­li­chen beruf­li­chen Netzwerken, Fragebogen),
  • jeweils einschließ­lich solcher, die beson­derer Katego­rien zuzuordnen sind (z.B. politi­sche Meinungen, religiöse oder weltan­schau­liche Überzeu­gungen, rassi­sche und ethni­sche Herkunft, eine Gewerk­schafts­zu­ge­hö­rig­keit oder Schwer­be­hin­der­ten­ei­gen­schaft), die durch meine Bewer­bung bekannt geworden sind;

nicht nur in dem laufenden Bewer­bungs­pro­zess zu dessen Durch­füh­rung, sondern nach einem ggf. erfolg­losen Abschluss des Verfah­rens weiterhin speichert und mich nach erfolg­rei­chem o. g. Abgleich benach­rich­tigt, um das Bewer­bungs­ver­fahren bezüg­lich einer anderen vakanten Stelle einzuleiten.

  1. Ich willige darüber hinaus darin ein, dass meine Bewer­ber­daten inner­halb der Konzern­ge­sell­schaften der manibia Betei­li­gungs GmbH zu dem zuvor genannten Zweck zusätz­lich an folgende Gesell­schaften weiter­ge­geben und gespei­chert werden dürfen:
  • 4U @work Perso­nal­ser­vice GmbH
  • 4U @work Service GmbH
  • manibia Verwal­tungs GmbH
  • bestSo­lu­tions GmbH
  • Yuman GmbH
  • German-Service-Group GmbH
  • Zahlen­werk Verwal­tungs GmbH
  • Teamwork Instore Services GmbH

Die Erklä­rung meiner Einwil­li­gung erfolgt freiwillig. Ich kann sie ohne Angabe von Gründen verwei­gern, ohne dass ich deswegen Nachteile zu befürchten hätte. Mir ist bewusst, dass die Ertei­lung der Einwil­li­gung keine positiven oder negativen Auswir­kungen auf das aktuelle Bewer­bungs­ver­fahren hat.

Meine vorste­hende Einwil­li­gung gilt so lange, bis ich sie wider­rufe. Diesen Widerruf kann ich zu jedem späteren Zeitpunkt ohne Angabe von Gründen telefo­nisch, schrift­lich oder per E‑Mail erklären an widerruf@4u-at-work.de. Ferner stehen mir die weiteren in den Daten­schutz­hin­weisen der 4U @work Perso­nal­ser­vice GmbH darge­stellten Rechte zu.

Durch den Widerruf der Einwil­li­gung wird die Recht­mä­ßig­keit der aufgrund der Einwil­li­gung bis zum Widerruf erfolgten Verar­bei­tung nicht berührt. Soweit für die weitere Verar­bei­tung meiner Daten eine ander­wei­tige Rechts­grund­lage besteht, ist sind die o.a. Konzern­ge­sell­schaften der manibia Betei­li­gungs GmbH zu dieser berech­tigt. Andern­falls werden meine Daten bei Widerruf der Einwil­li­gung gelöscht.

 

Stand: 2023

4U @work Service GmbH

Infor­ma­tion des Bewer­bers über die Datenverarbeitung

Im Rahmen des Bewer­bungs­pro­zesses ist es für uns unumgäng­lich, dass Deine perso­nen­be­zo­genen Daten von uns gespei­chert und verar­beitet werden. Hiermit möchten wir Dich über den Zweck und die Art der Verar­bei­tung infor­mieren. Mit diesem Infor­ma­ti­ons­schreiben erfüllen wir unter anderem die uns durch das Daten­schutz­recht aufer­legten Aufklä­rungs­pflichten, insbe­son­dere im Sinne des Art. 13 DS-GVO.

§ 1 Verant­wort­li­cher (Art. 13 Abs. 1 lit. a) DS-GVO) und Daten­schutz­be­auf­tragter des Verant­wort­li­chen (Art. 13 Abs. 1 lit. b) DS-GVO)

Verant­wort­li­cher im Sinne der DS-GVO ist die 4U @work Service GmbH, Isaac-Fulda-Allee 5, 55124 Mainz Deutsch­land, vertreten durch die Geschäfts­führer Herr Daniel Thoben & Herr Jochen Kaiser. Daten­schutz­be­auf­tragter des Verant­wort­li­chen ist Herr Michael Ochsen­feld, Bahnhofs­allee 9, 31134 Hildes­heim, Telefon: +49 512 1102210 E‑Mail: 4U@ochsenfeld.com.

§ 2 Zweck der Daten­spei­che­rung und ‑verar­bei­tung (Art. 13 Abs. 1 lit. c) DS-GVO)

Deine perso­nen­be­zo­genen Daten werden ausschließ­lich zur Ermög­li­chung des Bewer­bungs­pro­zesses, somit zur Suche einer für Dich geeig­neten Beschäf­ti­gungs­mög­lich­keit sowie zur Anbah­nung und Begrün­dung des Arbeits­ver­hält­nisses, verwendet. Dies umfasst die Erfas­sung und weitere Bearbei­tung Deiner Bewer­bung sowie die notwen­dige Bearbei­tung im Rahmen eines vorver­trag­li­chen Rechtsverhältnisses.

§ 3 Notwen­dig­keit der Bereit­stel­lung der Daten (Art. 13 Abs. 2 lit. e) DS-GVO)

Ohne die Bereit­stel­lung Deiner perso­nen­be­zo­genen Daten können wir Deine Bewer­bung leider nicht bearbeiten.

§ 4 Umfang der perso­nen­be­zo­genen Daten

Um Deine Bewer­bung zu bearbeiten und/oder Dir Beschäf­ti­gungs­mög­lich­keiten anbieten zu können, die auf Deine Situa­tion und Deine Inter­essen zugeschnitten sind, verar­beiten wir folgende Daten (Aufzäh­lung nicht abschließend):

  • Name
  • Anschrift
  • Alter/Geburtsdatum
  • Geschlecht
  • Fotografie
  • Weitere Kontakt­daten
  • Einzel­heiten zur Ausbildung
  • Beruf­li­cher Werdegang
  • Einwan­de­rungs­status (ob Sie eine Arbeits­er­laubnis brauchen)
  • Staatsangehörigkeit/Staatsbürgerschaft/Geburtsort
  • Start­datum oder Verfügbarkeitsdatum
  • Zusätz­liche Infor­ma­tionen, die Sie uns von sich aus mitteilen
  • Zusätz­liche Infor­ma­tionen, die unsere Kunden uns von sich aus über Sie mitteilen oder die wir von Dritten, z. B. Jobpor­talen, erhalten
  • IP-Adresse
  • Datum, Uhrzeit und Häufig­keit Ihrer Zugriffe auf unsere Dienste

§ 5 Rechts­grund­lage für die Daten­spei­che­rung und ‑verar­bei­tung

Die Rechts­grund­lage dieser Daten­spei­che­rung und ‑verar­bei­tung bilden Art. 6 Abs. 1 S. 1b DS-GVO iVm § 26 Abs. 1 BDSG, Art. 9 Abs. 2b) DS-GVO iVm § 26 BDSG sowie Art. 88 DS-GVO iVm § 26 Abs. 1 BDSG sowie Art. 6 Abs.1 S.1f DS-GVO und Art. 6 Abs. 1 S.1 a DS-GVO.

§ 6 Empfänger der Daten (Art. 13 Abs. 1 lit. e) DS-GVO)

Deine perso­nen­be­zo­genen Daten werden nur zum Zwecke der jewei­ligen Bewer­bung und/oder der Suche einer für Dich passenden Beschäf­ti­gungs­mög­lich­keit an Dritte weiter­geben. Folgende Empfänger kommen dabei in Betracht:

  • Konzern­ge­sell­schaften der manibia Betei­li­gungs GmbH, insbe­son­dere 4U @work Service GmbH, 4U @work Perso­nal­ser­vice GmbH, manibia Verwal­tungs GmbH, bestSo­lu­tions GmbH, Yuman GmbH, German-Service-Group GmbH, Zahlen­werk Verwal­tungs GmbH, Teamwork Instore Services GmbH.
  • Poten­zi­elle Arbeit­geber und andere Perso­nal­dienst­leis­tungs­un­ter­nehmen, sofern dies im Rahmen der Perso­nal­ver­mitt­lung erfor­der­lich ist. Unsere Auftrag­geber und Partner sind vertrag­lich zur vertrau­li­chen Behand­lung Deiner Daten verpflichtet.
  • Anbieter extern verge­bener IT-Dienst­leis­tungen (Linevast, Perso­pro­filer von Compleet) und Hosting­an­bieter, wenn eine entspre­chende Auftrags­ver­ar­bei­tungs­ver­ein­ba­rung vorliegt.

Unsere Auftrag­geber und Partner sind vertrag­lich zur Wahrung des Daten­ge­heim­nisses verpflichtet und haben Deine Daten vertrau­lich zu behandeln.

§ 7 Dauer der Speiche­rung (Art. 13 Abs. 2 lit. a) DS-GVO)

Die Speiche­rung Deiner perso­nen­be­zo­genen Daten dauert so lange an, wie die Bearbei­tung Deiner Bewer­bung andauert und bis sämtliche mögliche Rechts­folgen nicht länger entstehen können, die einen Nachweis erfor­der­lich machen. Dies gilt insbe­son­dere auch bis zum Ablauf von Verjährungsfristen.

§ 8 Rechte der Betrof­fenen (Art. 13 Abs. 2 lit. b) ff. DS-GVO)

Dir steht jeder­zeit das Recht zu,

(1) gem. Art. 15 DS-GVO Auskunft vom Verant­wort­li­chen (§ 1) über die Dich betref­fenden verar­bei­teten perso­nen­be­zo­genen Daten zu verlangen. Insbe­son­dere steht Dir eine Auskunft über die Verar­bei­tungs­zwecke (Art. 15 Abs. 1 lit. a) DS-GVO), die Katego­rien der verar­bei­teten perso­nen­be­zo­genen Daten (Art. 15 Abs. 1 lit. b) DS-GVO), die Katego­rien von Empfän­gern, gegen­über denen Daten offen­ge­legt wurden oder werden (Art. 15 Abs. 1 lit. c) DS-GVO), die geplante Speicher­dauer (Art. 15 Abs. 1 lit. d) DS-GVO), das Bestehen eines Rechts auf Berich­ti­gung, Löschung, Einschrän­kung der Verar­bei­tung oder Wider­spruchs (Art. 15 Abs. 1 lit. e) DS-GVO), das Bestehen eines Beschwer­de­rechts (Art. 15 Abs. 1 lit. f) DS-GVO), die Herkunft der Daten, sofern diese nicht beim Verant­wort­li­chen erhoben wurden (Art. 15 Abs. 1 lit. g) DS-GVO) sowie über das Bestehen einer automa­ti­sierten Entschei­dungs­fin­dung einschließ­lich Profiling und ggfs. aussa­ge­kräf­tigen Infor­ma­tionen zu deren Einzel­heiten (Art. 15 Abs. 1 lit. h) DS-GVO) zu verlangen

(2) gem. Art. 16 DS-GVO vom Verant­wort­li­chen (§ 1) unver­züg­lich die Berich­ti­gung Dich betref­fender unrich­tiger Daten oder die Vervoll­stän­di­gung der beim Verant­wort­li­chen (§ 1) gespei­cherten perso­nen­be­zo­genen Daten zu verlangen

(3) gem. Art. 7 Abs. 3 DS-GVO eine erteilte Einwil­li­gung jeder­zeit zu wider­rufen — dies berührt nicht die Recht­mä­ßig­keit der bis zu Deinem Widerruf erfolgten Datenverarbeitung

(4) gem. Art. 17 DS-GVO vom Verant­wort­li­chen (§ 1) die Löschung der Dich betref­fenden gespei­cherten perso­nen­be­zo­genen Daten zu verlangen, insbe­son­dere sofern diese Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verar­beitet wurden, nicht mehr notwendig sind oder die Daten unrecht­mäßig verar­beitet wurden. Etwas anderes gilt, sofern die Verar­bei­tung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungs­äu­ße­rung und Infor­ma­tion, zur Erfül­lung einer recht­li­chen Verpflich­tung, aus Gründen des öffent­li­chen Inter­esses oder zur Geltend­ma­chung, Ausübung oder Vertei­di­gung von Rechts­an­sprü­chen erfor­der­lich ist (Art. 17 Abs. 3 DS-GVO)

(5) gem. Art. 18 DS-GVO vom Verant­wort­li­chen (§ 1) die Einschrän­kung der Verar­bei­tung der perso­nen­be­zo­genen Daten zu verlangen, sofern die Richtig­keit der Daten bestritten wird (Art. 18 Abs.1a) Ds- GVO), die Verar­bei­tung unrecht­mäßig ist, der Verant­wort­liche die Daten für die Zwecke der Verar­bei­tung nicht mehr benötigt, oder Du als betrof­fene Person einen Wider­spruch gegen die Verar­bei­tung gemäß Art. 21 Abs.1 einge­legt hast

(6) gem. Art. 20 Abs. 1 DS-GVO die perso­nen­be­zo­genen Daten, die Du bereit­ge­stellt hast, in einem struk­tu­rierten, gängigen und maschi­nen­les­baren Format zu erhalten oder die Übermitt­lung an einen anderen Verant­wort­li­chen zu verlangen

(7) gem. Art. 77 DS-GVO sich bei einer Aufsichts­be­hörde zu beschweren, solltest Du der Ansicht sein, dass gegen Deine Rechte verstoßen wurde. Die zustän­dige Daten­schutz­be­hörde erreichst Du unter:

Der Landes­be­auf­tragte für den Daten­schutz und die Infor­ma­ti­ons­frei­heit Rhein­land-Pfalz
Prof. Dr. Dieter Kugel­mann
Postfach 30 40
55020 Mainz
Hintere Bleiche 34
55116 Mainz
Telefon: 061 31/208–24 49
Telefax: 061 31/208–24 97
E‑Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de
Homepage: http://www.datenschutz.rlp.de

 Stand: 2023

Einwil­li­gungs­er­klä­rung zur Speiche­rung von Bewer­ber­daten im Konzern

Die 4U @work Service GmbH beabsich­tigt, Deine Bewer­ber­daten nach erfolg­losem Abschluss eines Bewer­bungs­ver­fah­rens weiterhin zu speichern und dazu zu verwenden, Dich mit den Anfor­de­rungen anderer vakanter Stellen im Unter­neh­mens­kon­zern der manibia Betei­li­gungs GmbH, insbe­son­dere 4U @work Service GmbH, 4U @work Perso­nal­ser­vice GmbH, manibia Verwal­tungs GmbH, bestSo­lu­tions GmbH, Yuman GmbH, German-Service-Group GmbH, Zahlen­werk Verwal­tungs GmbH, Teamwork Instore Services GmbH abzuglei­chen, um bei Überein­stim­mung mit einer geeig­neten freien Position erneut Kontakt mit Dir als Bewerber aufzu­nehmen und ggf. ein neues Bewer­bungs­ver­fahren einzuleiten.

  1. Ich erkläre meine Einwil­li­gung dazu, dass die 4U @work Service GmbH zum genannten Zweck, meine perso­nen­be­zo­genen Daten,
  • die ich im Laufe des Bewer­bungs­ver­fah­rens übermit­telt habe (z.B. durch Bewer­bungs­un­ter­lagen und ‑gespräche) sowie
  • die ggf. im Laufe des Bewer­bungs­ver­fah­rens zulässig erhoben worden sind (z.B. aus allge­mein zugäng­li­chen beruf­li­chen Netzwerken, Fragebogen),
  • jeweils einschließ­lich solcher, die beson­derer Katego­rien zuzuordnen sind (z.B. politi­sche Meinungen, religiöse oder weltan­schau­liche Überzeu­gungen, rassi­sche und ethni­sche Herkunft, eine Gewerk­schafts­zu­ge­hö­rig­keit oder Schwer­be­hin­der­ten­ei­gen­schaft), die durch meine Bewer­bung bekannt geworden sind;

nicht nur in dem laufenden Bewer­bungs­pro­zess zu dessen Durch­füh­rung, sondern nach einem ggf. erfolg­losen Abschluss des Verfah­rens weiterhin speichert und mich nach erfolg­rei­chem o. g. Abgleich benach­rich­tigt, um das Bewer­bungs­ver­fahren bezüg­lich einer anderen vakanten Stelle einzuleiten.

  1. Ich willige darüber hinaus darin ein, dass meine Bewer­ber­daten inner­halb der Konzern­ge­sell­schaften der manibia Betei­li­gungs GmbH zu dem zuvor genannten Zweck zusätz­lich an folgende Gesell­schaften weiter­ge­geben und gespei­chert werden dürfen:
  • 4U @work Service GmbH
  • 4U @work Perso­nal­ser­vice GmbH
  • manibia Verwal­tungs GmbH
  • bestSo­lu­tions GmbH
  • Yuman GmbH
  • German-Service-Group GmbH
  • Zahlen­werk Verwal­tungs GmbH
  • Teamwork Instore Services GmbH

Die Erklä­rung meiner Einwil­li­gung erfolgt freiwillig. Ich kann sie ohne Angabe von Gründen verwei­gern, ohne dass ich deswegen Nachteile zu befürchten hätte. Mir ist bewusst, dass die Ertei­lung der Einwil­li­gung keine positiven oder negativen Auswir­kungen auf das aktuelle Bewer­bungs­ver­fahren hat.

Meine vorste­hende Einwil­li­gung gilt so lange, bis ich sie wider­rufe. Diesen Widerruf kann ich zu jedem späteren Zeitpunkt ohne Angabe von Gründen telefo­nisch, schrift­lich oder per E‑Mail erklären an widerruf@4u-at-work.de. Ferner stehen mir die weiteren in den Daten­schutz­hin­weisen der 4U @work Service GmbH darge­stellten Rechte zu.

Durch den Widerruf der Einwil­li­gung wird die Recht­mä­ßig­keit der aufgrund der Einwil­li­gung bis zum Widerruf erfolgten Verar­bei­tung nicht berührt. Soweit für die weitere Verar­bei­tung meiner Daten eine ander­wei­tige Rechts­grund­lage besteht, ist sind die o.a. Konzern­ge­sell­schaften der manibia Betei­li­gungs GmbH zu dieser berech­tigt. Andern­falls werden meine Daten bei Widerruf der Einwil­li­gung gelöscht.

 

Stand: 2023