4U @work Personalservice GmbH
Information des Bewerbers über die Datenverarbeitung
Im Rahmen des Bewerbungsprozesses ist es für uns unumgänglich, dass Ihre personenbezogenen Daten von uns gespeichert und verarbeitet werden. Hiermit möchten wir Sie über den Zweck und die Art der Verarbeitung informieren. Mit diesem Informationsschreiben erfüllen wir unter anderem die uns durch das Datenschutzrecht auferlegten Aufklärungspflichten, insbesondere im Sinne des Art. 13 DS-GVO.
§ 1 Verantwortlicher (Art. 13 Abs. 1 lit. a) DS-GVO) und Datenschutzbeauftragter des Verantwortlichen (Art. 13 Abs. 1 lit. b) DS-GVO)
Verantwortlicher im Sinne der DS-GVO ist die 4U @work Personalservice GmbH, Dörpfeldstraße 11, 12489 Berlin, Deutschland, vertreten durch die Geschäftsführer Herr Daniel Thoben & Herr Jochen Kaiser. Datenschutzbeauftragter des Verantwortlichen ist Herr Michael Ochsenfeld, Bahnhofsallee 9, 31134 Hildesheim, Telefon: +49 512 1102210 E‑Mail: 4U@ochsenfeld.com.
§ 2 Zweck der Datenspeicherung und ‑verarbeitung (Art. 13 Abs. 1 lit. c) DS-GVO)
Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich zur Ermöglichung des Bewerbungsprozesses, somit zur Suche einer für Sie geeigneten Beschäftigungsmöglichkeit sowie zur Anbahnung und Begründung des Arbeitsverhältnisses, verwendet. Dies umfasst die Erfassung und weitere Bearbeitung Ihrer Bewerbung sowie die notwendige Bearbeitung im Rahmen eines vorvertraglichen Rechtsverhältnisses.
§ 3 Notwendigkeit der Bereitstellung der Daten (Art. 13 Abs. 2 lit. e) DS-GVO)
Ohne die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten können wir Ihre Bewerbung leider nicht bearbeiten.
§ 4 Umfang der personenbezogenen Daten
Um Ihre Bewerbung zu bearbeiten und/oder Ihnen Beschäftigungsmöglichkeiten anbieten zu können, die auf Ihre Situation und Ihre Interessen zugeschnitten sind, verarbeiten wir folgende Daten (Aufzählung nicht abschließend):
- Name
- Anschrift
- Alter/Geburtsdatum
- Geschlecht
- Fotografie
- Weitere Kontaktdaten
- Einzelheiten zur Ausbildung
- Beruflicher Werdegang
- Einwanderungsstatus (ob Sie eine Arbeitserlaubnis brauchen)
- Staatsangehörigkeit/Staatsbürgerschaft/Geburtsort
- Startdatum oder Verfügbarkeitsdatum
- Zusätzliche Informationen, die Sie uns von sich aus mitteilen
- Zusätzliche Informationen, die unsere Kunden uns von sich aus über Sie mitteilen oder die wir von Dritten, z. B. Jobportalen, erhalten
- IP-Adresse
- Datum, Uhrzeit und Häufigkeit Ihrer Zugriffe auf unsere Dienste
§ 5 Rechtsgrundlage für die Datenspeicherung und ‑verarbeitung
Die Rechtsgrundlage dieser Datenspeicherung und ‑verarbeitung bilden Art. 6 Abs. 1 S. 1b DS-GVO iVm § 26 Abs. 1 BDSG, Art. 9 Abs. 2b) DS-GVO iVm § 26 BDSG sowie Art. 88 DS-GVO iVm § 26 Abs. 1 BDSG sowie Art. 6 Abs.1 S.1f DS-GVO und Art. 6 Abs. 1 S.1 a DS-GVO.
§ 6 Empfänger der Daten (Art. 13 Abs. 1 lit. e) DS-GVO)
Ihre personenbezogenen Daten werden nur zum Zwecke der jeweiligen Bewerbung und/oder der Suche einer für Sie passenden Beschäftigungsmöglichkeit an Dritte weitergeben. Folgende Empfänger kommen dabei in Betracht:
- Konzerngesellschaften der manibia Beteiligungs GmbH, insbesondere 4U @work Personalservice GmbH, manibia Verwaltungs GmbH, Yuman GmbH, Zahlenwerk Verwaltungs GmbH, Teamwork Instore Services GmbH.
- Potenzielle Arbeitgeber und andere Personaldienstleistungsunternehmen, sofern dies im Rahmen der Personalvermittlung erforderlich ist. Unsere Auftraggeber und Partner sind vertraglich zur vertraulichen Behandlung Deiner Daten verpflichtet.
- Anbieter extern vergebener IT-Dienstleistungen (Linevast, Persoprofiler von Compleet) und Hostinganbieter, wenn eine entsprechende Auftragsverarbeitungsvereinbarung vorliegt.
Unsere Auftraggeber und Partner sind vertraglich zur Wahrung des Datengeheimnisses verpflichtet und haben Ihre Daten vertraulich zu behandeln.
§ 7 Dauer der Speicherung (Art. 13 Abs. 2 lit. a) DS-GVO)
Die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten dauert so lange an, wie die Bearbeitung Ihrer Bewerbung andauert und bis sämtliche mögliche Rechtsfolgen nicht länger entstehen können, die einen Nachweis erforderlich machen. Dies gilt insbesondere auch bis zum Ablauf von Verjährungsfristen.
§ 8 Rechte der Betroffenen (Art. 13 Abs. 2 lit. b) ff. DS-GVO)
Ihnen steht jederzeit das Recht zu,
(1) gem. Art. 15 DS-GVO Auskunft vom Verantwortlichen (§ 1) über die Sie betreffenden verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere steht Ihnen eine Auskunft über die Verarbeitungszwecke (Art. 15 Abs. 1 lit. a) DS-GVO), die Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 Abs. 1 lit. b) DS-GVO), die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Daten offengelegt wurden oder werden (Art. 15 Abs. 1 lit. c) DS-GVO), die geplante Speicherdauer (Art. 15 Abs. 1 lit. d) DS-GVO), das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruchs (Art. 15 Abs. 1 lit. e) DS-GVO), das Bestehen eines Beschwerderechts (Art. 15 Abs. 1 lit. f) DS-GVO), die Herkunft der Daten, sofern diese nicht beim Verantwortlichen erhoben wurden (Art. 15 Abs. 1 lit. g) DS-GVO) sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggfs. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten (Art. 15 Abs. 1 lit. h) DS-GVO) zu verlangen
(2) gem. Art. 16 DS-GVO vom Verantwortlichen (§ 1) unverzüglich die Berichtigung Ihrer betreffender unrichtiger Daten oder die Vervollständigung der beim Verantwortlichen (§ 1) gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen
(3) gem. Art. 7 Abs. 3 DS-GVO eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen — dies berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zu Ihrem Widerruf erfolgten Datenverarbeitung
(4) gem. Art. 17 DS-GVO vom Verantwortlichen (§ 1) die Löschung der Ihnen betreffenden gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, insbesondere sofern diese Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind oder die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden. Etwas anderes gilt, sofern die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Art. 17 Abs. 3 DS-GVO)
(5) gem. Art. 18 DS-GVO vom Verantwortlichen (§ 1) die Einschränkung der Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern die Richtigkeit der Daten bestritten wird (Art. 18 Abs.1a) Ds- GVO), die Verarbeitung unrechtmäßig ist, der Verantwortliche die Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht mehr benötigt, oder Sie als betroffene Person einen Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs.1 eingelegt hast
(6) gem. Art. 20 Abs. 1 DS-GVO die personenbezogenen Daten, die Sie bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen
(7) gem. Art. 77 DS-GVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, sollten Sie der Ansicht sein, dass gegen Deine Rechte verstoßen wurde. Die zuständige Datenschutzbehörde erreichst Du unter:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Berlin
Friedrichstraße 219
10969 Berlin
Telefon: 0 30 / 13 889–0
E‑Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de
Stand: 2025
Einwilligungserklärung zur Speicherung von Bewerberdaten im Konzern
Die 4U @work Personalservice GmbH beabsichtigt, Ihre Bewerberdaten nach erfolglosem Abschluss eines Bewerbungsverfahrens weiterhin zu speichern und dazu zu verwenden, Sie mit den Anforderungen anderer vakanter Stellen im Unternehmenskonzern der manibia Beteiligungs GmbH, insbesondere 4U @work Personalservice GmbH, manibia Verwaltungs GmbH, Yuman GmbH, Zahlenwerk Verwaltungs GmbH, Teamwork Instore Services GmbH abzugleichen, um bei Übereinstimmung mit einer geeigneten freien Position erneut Kontakt mit Ihnen als Bewerber aufzunehmen und ggf. ein neues Bewerbungsverfahren einzuleiten.
- Ich erkläre meine Einwilligung dazu, dass die 4U @work Personalservice GmbH zum genannten Zweck, meine personenbezogenen Daten,
- die ich im Laufe des Bewerbungsverfahrens übermittelt habe (z.B. durch Bewerbungsunterlagen und ‑gespräche) sowie
- die ggf. im Laufe des Bewerbungsverfahrens zulässig erhoben worden sind (z.B. aus allgemein zugänglichen beruflichen Netzwerken, Fragebogen),
- jeweils einschließlich solcher, die besonderer Kategorien zuzuordnen sind (z.B. politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen, rassische und ethnische Herkunft, eine Gewerkschaftszugehörigkeit oder Schwerbehinderteneigenschaft), die durch meine Bewerbung bekannt geworden sind;
nicht nur in dem laufenden Bewerbungsprozess zu dessen Durchführung, sondern nach einem ggf. erfolglosen Abschluss des Verfahrens weiterhin speichert und mich nach erfolgreichem o. g. Abgleich benachrichtigt, um das Bewerbungsverfahren bezüglich einer anderen vakanten Stelle einzuleiten.
- Ich willige darüber hinaus darin ein, dass meine Bewerberdaten innerhalb der Konzerngesellschaften der manibia Beteiligungs GmbH zu dem zuvor genannten Zweck zusätzlich an folgende Gesellschaften weitergegeben und gespeichert werden dürfen:
- 4U @work Personalservice GmbH
- manibia Verwaltungs GmbH
- Yuman GmbH
- Zahlenwerk Verwaltungs GmbH
- Teamwork Instore Services GmbH
Die Erklärung meiner Einwilligung erfolgt freiwillig. Ich kann sie ohne Angabe von Gründen verweigern, ohne dass ich deswegen Nachteile zu befürchten hätte. Mir ist bewusst, dass die Erteilung der Einwilligung keine positiven oder negativen Auswirkungen auf das aktuelle Bewerbungsverfahren hat.
Meine vorstehende Einwilligung gilt so lange, bis ich sie widerrufe. Diesen Widerruf kann ich zu jedem späteren Zeitpunkt ohne Angabe von Gründen telefonisch, schriftlich oder per E‑Mail erklären an widerruf@4u-at-work.de. Ferner stehen mir die weiteren in den Datenschutzhinweisen der 4U @work Personalservice GmbH dargestellten Rechte zu.
Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Soweit für die weitere Verarbeitung meiner Daten eine anderweitige Rechtsgrundlage besteht, ist sind die o.a. Konzerngesellschaften der manibia Beteiligungs GmbH zu dieser berechtigt. Andernfalls werden meine Daten bei Widerruf der Einwilligung gelöscht.
Stand: 2025